Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Słowem w Twarz, ul. Dworek 5/33, 44-200 Rybnik, KRS 0000699712, NIP 6423204888, REGON 368529913.

W sprawach prywatności napisz na biuro@stowarzyszenieswt.pl. Jeżeli administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną niezwłocznie dodane w tym miejscu.

2. Wizyta na stronie

Strona jest statyczna. Nie ma kont użytkowników, formularzy, newslettera, reklam ani narzędzi analitycznych. Przy zwykłym połączeniu serwer może jednak otrzymać dane techniczne niezbędne do wyświetlenia i ochrony strony: adres IP, datę i czas żądania, żądany adres, typ przeglądarki lub urządzenia oraz informacje o błędzie i stronie odsyłającej, jeżeli przeglądarka je przekazuje.

Dane te służą dostarczeniu treści, zapewnieniu bezpieczeństwa, wykrywaniu awarii i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi są przechowywane jedynie przez techniczny okres wynikający z konfiguracji i aktualnego planu dostawcy hostingu, potrzebny do wskazanych celów. Administrator nie prowadzi własnego długoterminowego archiwum ruchu ani profilowania odwiedzających.

3. Kontakt e-mail

Po wybraniu adresu e-mail i wysłaniu wiadomości przetwarzamy dane podane przez nadawcę, zwykle adres, imię lub podpis, treść wiadomości i załączniki. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu zwrotnego możemy nie odpowiedzieć.

• obsługa pytania lub zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• działania przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość ich dotyczy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie obowiązków rachunkowych, grantowych lub innych obowiązków prawnych, gdy mają zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zwykłą korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata. Dokumenty objęte obowiązkiem prawnym albo potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane dłużej, przez okres wynikający z tego obowiązku lub terminu przedawnienia.

4. Historie mówione, zdjęcia i archiwalia

Wysłanie materiału pocztą nie oznacza automatycznej zgody na jego publikację. Przed opublikowaniem rozmowy, wizerunku, nagrania, korespondencji albo pamiątki organizator odrębnie ustala zakres wykorzystania, podstawę przetwarzania, prawa autorskie, czas publikacji i sposób oznaczenia autora lub bohatera. Materiał zawierający dane szczególnych kategorii, na przykład informacje o zdrowiu, przekonaniach politycznych lub przynależności związkowej, wymaga dodatkowej oceny i odpowiedniej podstawy z art. 9 RODO.

Materiały osób małoletnich są przyjmowane wyłącznie z udziałem przedstawiciela ustawowego; zgoda na udział w projekcie nie jest równoznaczna ze zgodą na publikację wizerunku.

5. Odbiorcy i przekazywanie poza EOG

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które są do tego uprawnione lub pomagają administratorowi prowadzić projekt: dostawca hostingu i sieci dostarczania treści Netlify, dostawca poczty Google Workspace, podmiot utrzymujący domenę i konfigurację pocztową Hostido — jeżeli uczestniczy w przesyłaniu wiadomości — serwis techniczny, księgowość, doradcy oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do niezależnego marketingu.

Netlify może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W zakresie, w którym działa na zlecenie administratora, podstawą współpracy jest umowa powierzenia, a transfery są zabezpieczane odpowiednim mechanizmem, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi lub EU–US Data Privacy Framework. Szczegóły opisuje aktualna informacja Netlify o prywatności.

Google może przetwarzać dane pocztowe globalnie na zasadach Google Workspace. Warunki powierzenia i transferów określa Data Processing Amendment Google Workspace.

6. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy ich. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Linki zewnętrzne i zmiany

Google Maps i inne serwisy zewnętrzne otwierają się dopiero po kliknięciu linku. Od tego momentu ich operatorzy przetwarzają dane według własnych zasad. Gdy zmienimy sposób działania strony — zwłaszcza dodamy formularz, analitykę, osadzone nagrania lub konto użytkownika — wcześniej zaktualizujemy tę politykę i, jeśli będzie to konieczne, mechanizm zgody.